Эксперты Project Lad (входит в Группу IT-компаний Lad) за годы работы с заказчиками пришли к выводу, что высокая степень автоматизации операционных процессов далеко не всегда повышает качество управления проектами. Наоборот, когда десятки систем от разных вендоров плохо интегрированы между собой, поток данных становится хаотичным, а извлечение полезной информации для принятия решений превращается в рутинную и трудоемкую задачу.
«Когда данные разнесены по различным информационным платформам, руководитель теряет целостную картину, а процесс извлечения полезной информации становится сложным и ресурсоемким. Наш опыт показывает, что для эффективного управления проектами достаточно всего 20% данных. Ключевая задача заключается в том, чтобы научиться выделять именно те данные, которые необходимы для принятия решений, и работать исключительно с ними. Именно эту проблему решает комбинация наших систем — Project Lad и GPTZATOR — за счет применения искусственного интеллекта», — рассказал в Артем Станишевский.
Как показывает статистика, у 95% компаний генеративный ИИ не оправдывает ожиданий. По словам Артема Станишевского, причина здесь не в слабости моделей, а в разрыве между технологией и реальностью — отсутствует адаптивность к бизнес-логике и глубокая интеграция с корпоративными данными и процессами. Зачастую истинная проблема заключается в неправильном выборе точки приложения ИИ и игнорировании его роли как системного элемента управления: искусственный интеллект применяется там, где он не решает ключевые проблемы бизнеса. Часто автоматизируются процессы, которые не являются «узким местом» или критическим фактором эффективности, что увеличивает затраты, но не приводит к росту общей производительности.
В выступлении Артем Станишевский представил три последовательных уровня зрелости применения ИИ в бизнесе на основе практического опыта группы IT-компаний Lad:
- Личная эффективность. Первый и самый распространенный уровень, когда сотрудники используют ИИ как персональный инструмент для автоматизации рутины, от написания писем до анализа документов. Эффект здесь носит индивидуальный характер.
- Оптимизация устоявшихся процессов. ИИ для усиления уже существующих систем управления. Например, ИИ-ассистенты могут снижать нагрузку на руководителей проектов, обеспечивая точный план-фактный контроль или автоматизируя поддержку пользователей. Этот подход приносит измеримую экономию времени и повышает стабильность операций.
- Реинжиниринг и стратегическое управление. Высший уровень — использование ИИ для фундаментального пересмотра и проектирования бизнес-процессов. Искусственный интеллект становится «дирижером» данных, который не просто перемещает информацию между системами, а понимает логику принятия решений руководителя, анализирует цепные реакции и предлагает стратегические действия.
Именно на третьем уровне ИИ превращается из вспомогательного инструмента в полноценного участника управленческого цикла, способного предотвращать риски и формировать единую картину бизнеса на основе разнородных источников данных. Для CIO крупных компаний такой подход открывает возможность получить измеримый бизнес-эффект уже сегодня, минуя длительные проекты по интеграции и сосредоточившись на эффективном управлении бизнесом.
В качестве демонстрации подобного уровня применения искусственного интеллекта в бизнесе Артем Станишевский привел пример ИИ-управления строительной компанией. Заказчик специализируется на жилищном строительстве, выполняет одновременно десятки проектов по 60 тыс м2. В ходе проекта специалисты Project Lad внедрили ИИ-ассистента руководителя.
Система понимает логику работы с эскроу-счетами, факторы, влияющие на изменение ставки кредита, управление сроками строительства (работа с отклонениями), управление маржинальностью. Ассистент интегрирован с источниками корпоративных данных.
В представленном примере данные для ассистента содержались в следующих системах:
- график портфеля проектов, план, факт, прогноз — в системе управления проектов Project Lad,
- фактическая выручка, зачисление средств на эскроу-счета, поступление кредитных средств от банка — в 1C,
- бюджет доходов и расходов, фактические расходы (по справке из бухгалтерии), отчетные формы отдела продаж, отчетные формы юридического отдела — в «Р7 офис»,
- протоколы встреч — в ИИ-платформе GPTZATOR.
ИИ-ассистент проводит сбор ключевых данных согласно спроектированной структуре и формирует достоверные отчеты. Система помогает предиктивно выявлять отклонения, показывает потенциальные и текущие критические зоны, предлагает решения для возврата в график. Руководитель в любой момент может в онлайн-режиме получить информацию о статусе проектов, рисках и отклонениях.
В завершении выступления Артем Станишевский рассказал о планах дальнейшего развития:
«Помимо анализа план-фактных данных, мы активно развиваем Project Lad в направлении автоматизации самого процесса планирования: объединяем графики, сметы и договоры в единую управленческую модель. Также движемся к полноценной генерации отчетов с помощью ИИ — это позволит отказаться от ручной настройки под каждый запрос и даст руководителям простой, интуитивный доступ к любой аналитике через оркестрацию данных с помощью ИИ-агентов».
Один из самых частых вопросов, возникающий у заказчиков, и который прозвучал от участников конференции — о качестве данных. Как отметил Артем Станишевский, Lad признает, что это критически важный фактор, и предлагает практический ответ: вендор должен активно участвовать в процессе внедрения. Это не просто установка программного обеспечения, а комплексный сервис, включающий помощь в упаковке проектной документации, настройку регламентов ввода данных и постоянное сопровождение. Цикл внедрения часто начинается с контроля графика, а затем постепенно усложняется, добавляя финансовые и другие показатели по мере формирования культуры данных.
II Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» — встреча руководителей проектных офисов и их команд для обсуждения вопросов трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного и продуктового подхода в разных сферах бизнеса, организованная Информационной группой ComNews. Мероприятие стало площадкой для продуктивного диалога специалистов в сфере проектного, программного и портфельного управления. В 2025 году в конференции приняло участие 99 спикеров из ведущих российских компаний.
Попробуйте Project Lad
Управляйте проектами с уверенностью. Мы не просто предоставляем инструменты, мы помогаем добиться успеха.
