Система управления проектами на предприятии угольной отрасли

Перед промышленными предприятиями сегодня стоит задача повысить эффективность реализации проектов. Индикатором эффективности при этом является достижение запланированных целей в соответствии с утвержденными сроками и бюджетами. Ключевое влияние на качество проектного управления оказывает контроль основных показателей. Задержка в поставках, нескоординированные действия команд, длительная обработка данных и множество других самых разнообразных причин могут привести к нарушению сроков, а в результате — к упущенной прибыли для предприятия.

Ситуация осложняется уходом с рынка зарубежных производителей решений и программного обеспечения. Согласно отчету DISCOVERY Research Group, до 2022 года крупнейшими зарубежными игроками российского рынка систем управления проектами являлись компании-разработчики MS Project, Oracle Primavera, Wrike, Asana, Gantt Pro и некоторые другие. Процесс ухода растянулся по времени и не закончен до сих пор, так как часть вендоров продлила работу до окончания сроков договоров технической поддержки. Однако использование иностранных систем с течением времени вызывает все больше трудностей и влечет за собой постоянно возрастающие риски и сложности с разным уровнем срочности их решения.

Специалисты отмечают ряд проблемных точек в управлении строительными проектами на предприятиях промышленной сферы. Основной из них является отсутствие системности. Руководители вынуждены использовать ручные методы управления из-за отсутствия IT-инструментов контроля и оценки проектов. Например, большое влияние на эффективность оказывают поставки и работа подрядных организаций. Выстроить процессы проектного управления таким образом, чтобы обеспечить выполнение хода работ в соответствии с планом и не допустить срыва сроков, без единой информационной системы планирования и управления невозможно.  

Российские вендоры предлагают новые продукты в сфере управления проектами. Так, команда продукта Project Lad (отечественный аналог MS Project) разработала цифровые модели управления проектами на основе искусственного интеллекта. В основе модели Project Lad заложен календарно-сетевой график, благодаря которому анализируются плановые, фактические и прогнозные данные, что позволяет заказчику качественно управлять проектами. В частности, становится проще в режиме реального времени оценивать влияние действий на сроки и бюджеты, уменьшая при этом циклы управленческих решений и продолжительность совещаний. Рассмотрим, как комплексное решение Project Lad позволило предприятию, входящему в структуру СУЭК, оперативно формировать данные с площадок и сравнивать их с базовым планом проекта.

Для оценки и улучшения метрик сложных проектов система Project Lad применялась в ходе реконструкции обогатительной фабрики «Чегдомын» АО «Ургалуголь». Команда Project Lad разработала для заказчика систему календарно-сетевого планирования проекта реконструкции, по которой моделировала различные сценарии возникновения отклонений по бюджетам и срокам, основываясь на опыте реализации схожих промышленных проектов.

Совместно с представителями АО «Ургалуголь» был выбран объект, по которому в настоящий момент идут работы по проектированию и контрактация оборудования. Заказчик предоставил исходные данные для моделирования, проектную документацию, список основных зданий, подлежащих реконструкции, а также основное оборудование длительного цикла изготовления.

Моделировались три фазы сооружения объекта:

• проектирование с получением заключения экспертизы;
• поставка оборудования (без детализации всех шагов тендерных процедур);
• выполнение строительно-монтажных работ по основным зданиям.

Фазы поставки и строительно-монтажных работ разделены по зданиям/сооружениям. Всего в объекте шесть сооружений. В фазе строительно-монтажных работ также добавлено разделение на реконструкцию и строительство.

Реконструкция зданий: главный корпус, галерея флотоконцентрата № 1, галерея подачи концентрата от главного корпуса на перегрузочный пункт.

Строительство новых сооружений: отделение флотации, галерея подачи промпродукта от главного корпуса на перегрузочный пункт, пункт перегрузки флотоконцентрата № 1.

Каждое сооружение в фазе строительно-монтажных работ разбито на отдельные работы. Между работами настроены связи: 

• изыскания — разработка проектной документации — поставка оборудования — выполнение работ монтажа оборудования;
• изыскания — разработка проектной документации — разработка рабочей документации — выполнение строительно-монтажных работ.

По исходному графику было создано несколько возможных наиболее вероятных смещений хода работ по времени. Один из примеров: добавлено предполагаемое смещение сроком в 1 мес. работ по подготовке проектной документации. Это вызвало смещение сроков поставки оборудования и выполнения монтажа. Для компенсирования этого смещения и возможности уложиться в первоначальный срок завершения работ предложено привлечь дополнительные ресурсы на стадии монтажа.

Также были отработаны процессы ввода фактической информации по графику проекта о выполнении проекта сотрудниками подразделений заказчика (проектирование и поставка) и привлекаемыми субподрядчиками (строительно-монтажные работы). 

Комплексное решение на базе Project Lad систематизирует процесс мониторинга, помогая оперативно сравнивать реальные данные с площадок с базовым планом проекта. Анализ отклонений плановых, фактических и прогнозных данных позволяет заказчику качественно управлять проектами. Благодаря функциональности прогнозирования и моделирования можно в реальном времени оценить влияние действий на сроки и бюджеты, уменьшая циклы управленческих решений и продолжительность совещаний. Результатом внедрения решения становится ритмичность производственного цикла и снижение рисков задержек в работе.

Project Lad позволяет создавать графики с указанием их статуса, даты изменения и автора.

• Черновик. Созданный график, не утвержденный руководителем проекта, позволяет менять график и вносить исходные данные по нему.
• Рабочий. Утвержденная версия черновика, не позволяет менять исходные данные, позволяет формировать отчеты и вносить фактические данные.
• Модель. Прогнозное представление рабочего графика на основании фактической информации или данных пользователя, позволяет понять предполагаемую дату завершения работ исходя из темпа выполнения работ
• Архивный. Версия графика, помеченная к удалению, не участвующая в моделировании.

По текущему объекту в ходе проведенного моделирования Project Lad был создан черновик, который в дальнейшем был согласован и утвержден заказчиком. На основании фактической информации были созданы несколько прогнозных моделей, показывающих смещение при разработке проектной документации.

Также Project Lad позволяет создавать расширенную атрибутивную информацию по работам. Исходными данными для разработки календарного план-графика являются данные по объекту, подробно представленные на рисунке.

У каждого проекта в Project Lad формируется собственная комбинация настроек:

• атрибуты проекта: статичные реквизиты, которые характеризуют проект;
• атрибуты строк графика проекта: статичные реквизиты, которые характеризуют строку (веху, этап, группу, работу) графика проекта (представлены на рисунке);
• показатели строк проекта:
  -показатель-результат: измеримые результаты, которые должны быть достигнуты при выполнении работы;
  -показатель-ресурс: измеримые ресурсы, которые планируется затратить на выполнение работы.

Затем определяются связи между процессами, вносятся данные по стоимости работ и выполняется построение оптимального по заданным критериям календарного план-графика.

Например, при моделировании проекта акцент для генподрядчика делается на освоение капитальных вложений, а не на платежах или финансировании. Это объясняется тем, что авансирование и оплата часто не совпадают по времени с фактическим выполнением конкретных работ. Работа может быть завершена, но оплата по договору осуществляется через определённое время после её завершения. В некоторых ситуациях аванс или оплата могут быть обозначены как веха в графике, особенно если без финансового подтверждения работа не начнется, или результат не будет передан. Например, авансирование изготовления оборудования часто необходимо для начала закупок материалов. В ходе проекта для данного графика были указаны стоимость работ с подрядчиками как стоимость работ. Финансирование было выделено в отдельные работы, аналогично часть работ, обозначающих расходы генподрядчика.

Применение Project Lad в проекте реконструкции обогатительной фабрики «Чегдомын» повысило оперативность анализа данных, что значительно ускорило принятие решений и точность прогнозирования.

Полученные преимущества отмечены заказчиком:

• Project Lad дает возможность с помощью сетевой модели наглядно и системно отобразить все процессы строительства и четко показать взаимозависимости и взаимосвязи между ними;
• выявление критических и некритических работ позволяет сосредоточить усилия на выполнении критических работ, определяющих сроки строительства;
• использование резервов времени некритических работ для рационального распределения ресурсов при планировании строительного производства;
• возможность на основе использования параметров сетевого графика предвидеть влияние тех или иных текущих отклонений от графиков на конечные сроки строительства.

Возможность повышения эффективности и снижения затрат для промышленных предприятий сегодня лежит в плоскости автоматизации управления производственными процессами. Инструменты для решения этих задач предлагают российские разработчики. И промышленные гиганты, несмотря на сложности и известную долю консерватизма, изучают системы отечественных вендоров. Примеры реализации сложных проектов становятся дополнительным стимулом к внедрению новых инструментов, способствующих повышению эффективности проектной деятельности в частности и всего производственного процесса в целом. Описанный в статье пример применения системы управления проектами Project Lad в процессе реконструкции обогатительной фабрики «Чегдомын» АО «Ургалуголь» является одним из таких успешных примеров.  

Статья опубликована в журнале «Автоматизация в промышленности», 2024, № 10.