Project Lad — система управления проектами на базе объективных и прозрачных данных с использованием ИИ

Система управления проектами способна обеспечить бизнесу максимальный эффект в том случае, если данные для принятия решений достоверны и есть прозрачный способ их получения. Однако в большинстве компаний данные находятся в разных источниках и их сложно оперативно сопоставить в удобном виде. Подготовка аналитики в таких условиях требует значительных затрат, что особенно критично с учетом высокой текущей стоимости денег. В результате решения зачастую принимаются интуитивно, без достоверного анализа, повышая цену ошибки.

Как правило, в крупной компании для управления требуется сопоставить стратегию (программы, портфели, проекты) с тактикой (операционка, документооборот, задачи, производство) и финансами (бухгалтерский и управленческий учет, бюджеты).

Платформа управления проектами и портфелями проектов Project Lad решает задачу обработки данных из разрозненных источников, формирует цифровую панель управления всеми программами и проектами компании, удобно объединяя стратегические показатели с операционными и финансовыми на всех уровнях управления, от совета директоров до проектных команд. 

Технологии ИИ делают эти данные доступными через любой удобный интерфейс разным категориям пользователей, а также строят прогноз, дают рекомендации по улучшению показателей, помогают управлять рисками. В результате более чем на 30% сокращаются просрочки в проектах, в 3–5 раз повышается скорость и качество принятия решений.

Отчеты для руководителей высшего уровня — СЕО, совета директоров, топ-менеджеров — готовят аналитики на основе данных не только из системы управления проектами, но и других систем корпоративного ландшафта. По нашему опыту, по некоторым видам задач только 30% данных поступает в управленческий отчет для топ-менеджмента из самой системы управления проектами. Остальные 70% аналитики получают из других источников. Часто это происходит вручную, в неавтоматизированном режиме, что и приводит к описанной выше проблеме низкого качества данных. В результате может пострадать качество принятых решений на основе этих отчетов.

Данные о финансах, качестве, темпах исполнения работ, информации с площадок, документации могут быть представлены в виде таблиц из SAP, 1С, систем управления задачами и разработкой типа Jira, других специализированных систем. Нормализовав данные и объединив их в единой цифровой панели управления, бизнес получает новое качество управления, основанное на объективных и прозрачных данных по всей вертикали принятия решений.

Используя систему Project Lad, все уровни управления компании имеют под рукой достоверную, своевременную, полную, качественно обработанную информацию для принятия обоснованных управленческих решений, предварительной оценки последствий принятия этих решений («что–если») и последующего контроля результатов выполнения этих решений.

Базовым блоком системы Project Lad является календарно-сетевой график. Основным же «движком» системы является ИИ-модуль, который может подтягивать данные не только из блока КСП, но и из других корпоративных систем. Причем данный блок является отделяемым и может быть интегрирован не только с данными из «родного» КСП-блока Project Lad, но и любой другой системы управления проектами.

Таким образом, Project Lad подходит как для уже установленной у клиента PM-системы, так и вновь интегрируемой. В случае, если в компании заказчика не сложился устойчивый процесс управления графиком проекта и последовательностью работ или необходима замена, можно внедрить график Project Lad и использовать его данные. Если менять систему нецелесообразно — Project Lad «забирает» данные из существующей системы с требуемым по проекту уровнем детализации.

ИИ-модуль системы Project Lad анализирует исторические данные и текущие показатели, дает рекомендации, прогнозирует результаты, выявляет лучшие возможности для достижения целей проектов. Построенная на базе прогноза информационная модель показывает сроки, ресурсы и финансы в любой точке выполнения и в любом разрезе: факт, план, прогноз. Система позволяет своевременно выявлять проблемные точки проектов и проводить корректирующие мероприятия, чтобы фактический результат соответствовал запланированному.

Решение Project Lad можно использовать в десктопной, серверной и облачной версии, а также в их комбинации, что охватывает как офлайн, так и совместную работу, предоставляя возможность выбирать необходимые модули в зависимости от клиентских потребностей. Также доступно использование мобильной версии.

Систему можно разворачивать как On-cloud, так и On-premise, что позволяет соблюсти требования к импортозамещению ПО. Решение Project Lad внесено в Реестр российского программного обеспечения и доступно к применению на предприятиях госсектора.

В Project Lad широко развита интеграция с различными корпоративными информационными системами, что продемонстрировано кейсом внедрения Project Lad и помощника на основе ИИ в среду 1С. Результатом стала сформированная интегрированная среда проектных данных, в которой все изменения видны в реальном времени всем участникам. Проведенная интеграция повысила оперативность, прозрачность и скорость принятия решений, тем самым переведя управление проектами заказчика на качественно иной уровень.

Легкая в управлении система с коротким сроком внедрения позволит синхронизировать разные уровни проектного управления, объединив стратегический план и оперативные данные, не перестраивая процессы в организации.

Ключевые особенности Project Lad, системы управления проектами на данных:

• Единая модель данных для разных уровней управления проектами.
• Единый инструмент интеграции с любыми источниками данных о проектах: 1С, МТО, PMS, ЭДО и др.
• ИИ-инструмент для агрегации данных, помощник принятия решений по проектам на разных уровнях управления.
• Централизованное управление рисками по портфелю проектов, интеграция с GRC-системой.
• Управление процессами и задачами по совещаниям. Планирование, протоколирование совещаний, формирование базы знаний по проектам, контроль исполнения поручений.

Система управления проектами особенно эффективна в масштабных кейсах со сложной разветвленной структурой, ведь именно в enterprise-сегменте любое отклонение от запланированного способно привести к серьезным финансовым потерям.

Корпорация развития Нижегородской области (КРНО) использовала систему Project Lad при строительстве Ледовой арены «Нижний Новгород» для оцифровки графика работ и автоматизации анализа данных и подготовки отчетности. Дополнительно был внедрен ИИ-ассистент, позволяющий оперативно получать данные в ответ на неструктурированные вопросы. В результате внедрения повысилась эффективность управления проектом, в том числе в 3–5 раз быстрее выполняется отчетность, в 2–3 раза повысилась точность прогнозов.

В ходе реконструкции обогатительной фабрики «Чегдомын» АО «Ургалуголь» (входит в структуру СУЭК) система Project Lad применялась для оценки и улучшения метрик сложных проектов. Команда Project Lad разработала для заказчика систему календарно-сетевого планирования проекта реконструкции, по которой моделировала различные сценарии возникновения отклонений по бюджетам и срокам, основываясь на опыте реализации схожих промышленных проектов. Применение Project Lad в проекте повысило оперативность анализа данных и значительно ускорило принятие управленческих решений.

СпецСтройКубань, крупный застройщик объектов жилищного строительства, использовал Project Lad для автоматизации мониторинга и управления. В результате внедрения системы у заказчика повысилось соблюдение сроков строительства, количество просрочек снизилось на 30%.

Кроме кейсов из строительной отрасли в портфеле компании есть много других примеров использования Project Lad. Прежде всего это ИТ- и банковский секторы, самые передовые с точки зрения внедрений новых технологий отрасли, которые высоко оценивают и стремятся внедрить комплексные системы управления проектами с применением технологий искусственного интеллекта.

В практике Project Lad есть и зарубежные проекты. Puravankara, крупный коммерческий застройщик в Индии, использовал систему для повышения эффективности управления. После внедрения Project Lad заказчик сократил объем ручной работы и высвободил время руководителей проектов для важных стратегических задач, в 4 раза повысив ритм управления. Риск просрочек был снижен на 50%.

Запрос бизнеса на повышение продуктивности и оптимизацию затрат делает системы управления проектами необходимым корпоративным инструментом достижения поставленных целей и результатов. Решающее значение для реализации проектов играют точные прогнозы и информативные отчеты о ходе работ, обеспечить которые способен переход бизнеса на более высокое качество управления с использованием инструментов на базе ИИ.

Современные российские решения для управления проектами уже сейчас используют ИИ-технологии, которые открывают бизнесу возможности для значительного роста. Система управления проектами на данных Project Lad с использованием технологий на базе ИИ — тот действительно эффективный инструмент, который способен повысить качество принимаемых управленческих решений и выполнять проекты в точно запланированные сроки с оптимальным расходом ресурсов.

Статья опубликована в Tadviser